home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ California Calendar Superstars / California Calendar Superstars.iso / notepad / tech.doc < prev    next >
Text File  |  1992-10-05  |  9KB  |  208 lines
  1.             Technical notes regarding Ample Notice 3.0
  2.  
  3.  
  4. If you want to run ALARM.COM with DESQview or Windows, we 
  5. recommend loading ALARM in a window within these environments 
  6. rather than before DESQview or Windows are loaded.  Create a 
  7. little batch file, say AN3.BAT, which loads ALARM, then runs Ample 
  8. Notice:
  9.  
  10.   CD C:\AN3
  11.   ALARM -L
  12.   AN
  13.  
  14. For Windows, edit a PIF file with 'Execution: Background' checked.  
  15. You can change the icon from the generic one Windows gives you to 
  16. AN3.ICO (on the Ample Notice disk) if you like.  Switching tasks 
  17. in Windows sends an <Alt> keypress to Ample Notice, which 
  18. inadvertantly activates the AN's menu bar.  If this bothers you, 
  19. change AN's menu selection key from <Alt> to (e.g.) <Ctrl> by 
  20. including
  21.   Tap 3
  22. in CONFIG.CAL.
  23.  
  24. For DESQview, edit a PIF file to run AN3.BAT which include 'Runs 
  25. in background'.  You'll also want 
  26.   Virtualize text/graphics
  27. set to 'N', and
  28.   Uses serial ports
  29. set to whatever your mouse is on.  Add
  30.   !k
  31.   Tap 3
  32. to your CONFIG.CAL file to suppress the time display (which seems 
  33. to bleed through into other DESQview tasks) and to make <Ctrl> 
  34. rather than <Alt> (used by DESQview) the key you tap to bring up 
  35. the menu bar.
  36.  
  37.  
  38. If you make use of the 43- or 50-row display option (by including 
  39. Rows 43 or Rows 50 in CONFIG.CAL), you may want to return to a 25-
  40. row display when you exit Ample Notice.  Include
  41.   ExitVideoMode 3
  42. to accomplish this on color displays.
  43.  
  44.  
  45. Jagged borders on your HP LaserJet printouts may indicate that 
  46. you're using a proportional font.  You can fix the problem by 
  47. selecting the PC-8 symbol font from your printer's control panel, or 
  48. you can append the sequence 
  49.   ,27,40,49,48,85
  50. to the lines starting with Dimensions in your CONFIG.CAL file.
  51.  
  52. Jagged borders will also result if your printer doesn't support the 
  53. control codes used for date headings.  Printer installation 
  54. (performed when ANSETUP is run) should set the appropriate codes, 
  55. but if there are problems with headings you can edit the codes in 
  56. the CONFIG.CAL file.  For example, the entry
  57.   HeaderStart 1,27,69
  58. turns on emphasized print for headers in the 'Normal' style.  (27 = 
  59. <Esc>, 69 = 'E')  The line
  60.   HeaderEnd 1,27,70 
  61. turns off emphasized print at the end of each header in Normal 
  62. style.  Look at CONFIG.CAL to see what the entries for the four 
  63. styles (Normal, Compressed, Tiny, Custom) are now.  (These will be 
  64.  
  65. four HeaderStart entries and four HeaderEnd entries.)  If an entry 
  66. is missing (e.g. no HeaderStart 3 or HeaderEnd 3 lines for Tiny), 
  67. that means that the Epson defaults are used instead.  To omit 
  68. special codes altogether, just put blank entries such as 
  69.   HeaderStart 1
  70.   HeaderEnd 1
  71. Blank entries will fix the jagged borders, but won't highlignt 
  72. headings.  Here are some alternatives with which to experiment:
  73.  
  74.   HeaderStart 1,27,69             Emphasized
  75.   HeaderEnd 1,27,70
  76.   HeaderStart 1,27,52             Italics
  77.   HeaderEnd 1,27,53
  78.   HeaderStart 1,27,45,1           Underline
  79.   HeaderEnd 1,27,45,0
  80.  
  81. (And likewise for HeaderStart 2, HeaderEnd 2, ...)
  82. AN will print calendars using graphics characters for borders by 
  83. default.  The result looks good, but printing is slow.  The entry 
  84.   BorderStyle 0 
  85. in CONFIG.CAL will substitute ASCII characters such as '|' 
  86. and '-' for graphics characters and substantially improve 
  87. printing speed.  
  88.  
  89. One user reported difficulty reading the screen on an LCD laptop 
  90. with the default colors in AN.  He fixed the problem by putting 
  91. the following line in CONFIG.CAL:
  92. ColorList 0,15,7,15,7,8,1,2,0,2,7,0,1,15,7,14,8,1,0,7,0,1,2,7,9,7,0
  93. Also note that on a laptop you may have to change the state of the 
  94. NumLock key for the cursor keys to work properly in AN. 
  95.  
  96. While you can use the AN editor to modify files other than NOTES, 
  97. don't try to edit non-ASCII files (containing characters such as 
  98. <ESC>). 
  99.  
  100. Ample Notice can handle as many appointments per day as you like, 
  101. and each appointment can be arbitrarily long subject to the 
  102. following constraint:  when you print out the appointment list, no 
  103. single appointment should be too big to fit in a single column.  
  104. If you get the message
  105.  
  106.   Appointment won't fit in column - use wider/longer column.
  107.  
  108. then you should try a mode (normal, compressed, tiny or custom) 
  109. which has larger columns.  If no such mode is available, you can 
  110. edit your CONFIG.CAL file to reduce the number of columns in a 
  111. printout, thus making each column wider.  (See Section 8 of the 
  112. manual.)  Another fix is to split an extremely long appointment 
  113. into two or more appointments on the same day.  Note that there is 
  114. no problem with viewing very long appointments on the screen - the 
  115. restriction applies only to printouts.
  116.  
  117. If your computer shows the wrong time on the alarm clock but the 
  118. correct time when you type TIME at the DOS prompt then you should 
  119. try running the utility TIMER (a public domain program by David 
  120. Macchiarolo and Jim Seley) or FIXCLOCK before running ALARM 
  121. (preferably in your AUTOEXEC.BAT file).  In particular, AT&T 6300 
  122. users should run the sequence 
  123.   TIMER
  124.   ALARM
  125.   FIXCLOCK
  126.  
  127.  
  128. The ALARM program doesn't get along perfectly with the DOSSHELL 
  129. program included with DOS versions 4 and 5.  If you load ALARM 
  130. before running DOSSHELL you can bring up the alarm window from 
  131. within the DOSSHELL menu in the customary manner.  However, the 
  132. ALARM window then ignores the next 61 keystrokes.  For example, if 
  133. you want to close the ALARM window you normally press <Esc>.  
  134. Within DOSSHELL you must hold down <Esc> for a few seconds before 
  135. your keyboard's autorepeat feature sends enough ignored keystrokes 
  136. to finally send the magic 62nd one.  
  137.  
  138. If this solution bothers you, you can run any program from 
  139. DOSSHELL and bring up ALARM without this difficulty.  For example, 
  140. run COMMAND.COM, press the magic shift combination for popping up 
  141. ALARM, then operate as usual.  Type EXIT to return from 
  142. COMMAND.COM to DOSSHELL. 
  143.  
  144. The AN.EXE program itself works fine with DOSSHELL.
  145.  
  146.  
  147. USING AMPLE NOTICE ON A NETWORK
  148.  
  149. When AN is run the program uses the appointments file specified in 
  150. CONFIG.CAL or (if not so specified) in the directory in which 
  151. AN.EXE was found.  This means that if AN.EXE is on a network 
  152. drive, all users will access the same NOTES file by default.  
  153. While multi-user access to a single NOTES file may be supported in 
  154. the future, it is not recommended in the current version of Ample 
  155. Notice.  However, network users can still maintain individual and 
  156. group files of appointments; following are a few suggestions.
  157.  
  158. If you want to access your private notes file, there are two 
  159. approaches.  
  160.   AN -F C:\NOTES
  161. will use the default CONFIG.CAL file, but will use the 
  162. appointments file C:\NOTES.  This means you'll share color 
  163. preferences and other options with other network users, but you'll 
  164. load your own appointments file.  The command
  165.   AN -C C:\CONFIG.CAL
  166. will load Ample Notice using the preferences in your private 
  167. CONFIG.CAL file (assuming that this is located in the directory 
  168. C:\).  Your CONFIG.CAL file can in turn specify the appointments 
  169. files; e.g., the lines
  170.   Archive C:\ARCHIVE.CAL
  171.   Notes C:\NOTES
  172. in CONFIG.CAL determine your archive and appointments files.  You 
  173. may want to create a one-line batch file containing such a command 
  174. so that you don't have to remember the syntax.
  175.  
  176. What about viewing several users' appointments at once?  Ample 
  177. Notice lets you import and export appointments to and from other 
  178. files.  If several users want to share appointments listings for 
  179. scheduling meetings, each user can export pertinent appointments 
  180. to a file with an agreed-upon name (e.g. JUDY.CAL on the network 
  181. drive).  A manager scheduling a meeting can include these files in 
  182. a single NOTES file.  The menu for file import and export is 
  183. viewed by pressing 'F' once to enter the File View, and 'F' a 
  184. second time for File Operations.
  185.  
  186. One user offered the following suggestion for sharing a notes file 
  187. on a network.  He uses a short batch file
  188.  
  189.  
  190.   ren g:\an\notes notes.rbw
  191.   d:\an\an -f g:\an\notes.rbw
  192.   ren g:\an\notes.rbw notes
  193.  
  194. to make the notes file 'disappear' while he (rbw) is using it.  
  195. His secretary (cm) uses a similar file:
  196.  
  197.   ren c:\an\notes notes.cm
  198.   c:\an\an -f c:\an\notes.cm
  199.   ren c:\an\notes.cm notes
  200.  
  201. If either user finds that the notes file is missing, he knows that 
  202. the other is currently using it.
  203.  
  204. More sophisticated network options may be added in the future.  If 
  205. you have suggestions for the ways in which files should be shared 
  206. on a network, please let Granny know.
  207.  
  208.